New hire onboarding - AI Technologies
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Inviare email a ticket@logifuture.com (consigliato) o Juri su Slack per: creazione account ext Logifuture (n.cognome-ext@logifuture.com) e aggiunta su Slack con mail aziendale (nome.cognome@aitechnologies.it)
Aggiunta a progetti Google Cloud Platform (progetti org Logifuture e org AIT, tramite mail -ext@logi)
Aggiunta ai team corretti su GitHub per accesso repository codice
Setup ambiente di sviluppo GCP
Accessi progetti particolari (Link bot e Telegram per VA Bet9ja, password Elasticsearch, accessi specifici di progetto)
Aggiunta a repository generici GitHub AIT
Aggiunta seat a ChatGPT Business (ChatGPT, Codex)
Aggiunta ad AWS / Vercel / Cloudflare generici
Creazione account Microsoft 365 dipendente (Outlook, Teams, Office e suite MS)
Creazione account dipendente sui sistemi aziendali e cloud interni
Creazione account Clockify e assegnazione ai corretti workspace/progetti
Setup accessi strumenti aziendali generici (Microsoft, DiP, Clockify, stampante, sale riunioni, badge, firma email, foto sito aziendale, biglietto da visita)
Coursera: valutare acquisto 1-2 corsi una tantum per il primo mese
Acquistare corsi Coursera selezionati
Setup MacBook e download software aziendali (Teams, Outlook, Office, ecc.)
Setup ambiente di sviluppo tech AIT (SDK cloud, OpenAI Codex, altri tool free)
Verifica documentazione obbligatoria dipendente (contratto assunzione, privacy, spiegazione policy aziendali, visita medica)
Verifica formazione obbligatoria richiesta dal ruolo (sicurezza sul lavoro, antincendio, primo soccorso, altri corsi obbligatori)
Richiesta e pianificazione aggiornamento formazione obbligatoria mancante
Inserimento dipendente nel registro formazione interna aziendale (corsi completati, assegnati, scadenze rinnovi)
Documento assegnazione beni aziendali (MacBook/PC, monitor, periferiche, telefono se previsto, altri strumenti)
Firma documenti iniziali aziendali (policy interne, regolamenti, procedure)
Aggiornamento anagrafiche aziendali (rubrica interna, organigramma, dipendenti in cloud, comunicazione dati bancari all'amministrazione)
Aggiunta a team corretti su GitHub a seconda dei progetti cliente
Aggiunta ad altri cloud dedicati a seconda dei progetti cliente